Büroassistenz im Ganztagsbereich in Altona

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung e.V..

Willkommen…

im Ballin Ganztag Mendelssohnstraße. Wir sind ein GBS-Standort in Bahrenfeld mit ca. 350 Kindern in 18 Gruppen von der Vorschulklasse bis zur vollendeten vierten Klasse. Wir betreuen sie beim Mittagessen, der sinnvollen Freizeitgestaltung und bei der Erledigung ihrer Hausaufgaben. Um allen Kindern ein entwicklungsförderndes Programm zu ermöglichen, gestützt durch Anerkennung und Wertschätzung, bieten wir ein breites Spektrum aus den Bereichen Spielsport und Bewegung, Musik, Kunst, Literatur und Entspannung, Kochen und Abenteuer an.

Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Teilzeit mit ca. 15-20 Wochenstunden.
Die Arbeistzeit soll an vier Werktagen (montags bis donnerstags) geleistet werden.

Kommen Sie bei der Ballin Stiftung e.V. an Bord!

Diese Fracht haben wir für Sie geladen:

• eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TV- AVH (Anlehnung TVöD)
• bis zu 30 Tage frei
• Jährliche Sonderzahlungen
• Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen- Bonus
• überdurchschnittliche Altersversorgung
• Zuschuss zum HVV- Profiticket
• Möglichkeit auf ein JobRad
• Events aller Art für unsere Mitarbeiter:innen
• Hansefit- Sportangebote
• Preisnachlässe auf über 800 Top- Markenanbietern über corporate benefits
• Freundliche Räumlichkeiten, ausgestattet nach modernem pädagogischen Standard und viel Gestaltungsraum für innovatives & kreatives Arbeiten

Mit diesen Qualifikationen legen Sie bei uns an:

• Sie sind:
  • flexibel und verfügen über organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • kommunikativ, lösungsorientiert und ein begeisterter Teamplayer
  • selbstständig und verantwortungsbewusst
  • ausgestattet mit einem hohen Zahlenverständnis und einer analytischen Denkweise
  • kompetent in der Anwendung von gängiger Office-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook

So investieren Sie mit uns in die Zukunft der uns anvertrauten Kinder:

• Effektive Büroorganisation und Datenpflege in verschiedenen trägerrelevanten Systemen
• Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung
• Schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, und Kooperationspartnern
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden innerhalb der Einrichtung, insbesondere auch der kooperierenden Schule
• Überwachung des Bestandes an Materialien und Bestellung von Nachschub
• Mitarbeit und Organisation von Projekten

Setzen Sie die Segel mit uns?

Bitte reichen Sie uns, sofern vorhanden, zu den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über eine ausreichende Masern- Immunität sowie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ein. Beide Dokumente müssen zwingend vor Arbeitsaufnahme vorliegen.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg
Telefon 040 270702-0 . Fax 040 270702-55

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg