Büroassistenz für unseren Ganztag Standort in Niendorf / Teilzeit

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung e.V..

Willkommen…

im Ballin Ganztag Sethweg. Wir sind eine neue und wachsende GBS im Norden Hamburgs. Gemeinsam mit allen pädagogischen Mitarbeiter*innen, den Eltern und den Kindern gestalten wir auf einem abwechslungsreichen und großen Gelände mit viel Natur einen lebendigen und offenen Lern- und Lebensort. Wir vertrauen auf die Fähigkeiten der Kinder und begleiten und fördern sie in ihrer Selbstständigkeit. Anerkennung und Wertschätzung liegt uns sehr am Herzen.

Für unseren Standort suchen wir in befristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
Die Arbeitszeit kann wahlweise an vier (montags bis donnerstags) oder fünf Werktagen geleistet werden.

Kommen Sie bei der Ballin Stiftung e.V. an Bord!

Diese Fracht haben wir für Sie geladen:

• eine befristete Anstellung (bis 31.07.2025) mit Vergütung nach TV- AVH (Anlehnung TVöD)
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche
• Jährliche Sonderzahlungen
• Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen- Bonus
• überdurchschnittliche Altersversorgung
• Zuschuss zum HVV- Profiticket
• Möglichkeit auf ein JobRad
• Events aller Art für unsere Mitarbeiter:innen
• Hansefit- Sportangebote
• Preisnachlässe auf über 800 Top- Markenanbietern über corporate benefits
• Freundliche Räumlichkeiten, ausgestattet nach modernem pädagogischen Standard und viel Gestaltungsraum für innovatives & kreatives Arbeiten

Sie sind:

• flexibel und verfügen über organisatorische und administrative Fähigkeiten
• kommunikativ, lösungsorientiert und ein begeisterter Teamplayer
• selbstständig und verantwortungsbewusst
• ausgestattet mit einem hohen Zahlenverständnis und einer analytischen Denkweise
• kompetent in der Anwendung von gängiger Office-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook

So investieren Sie mit uns in die Zukunft der uns anvertrauten Kinder:

• Sie unterstützen uns bei der Bewältigung der administrativen Tätigkeiten u.a.:
  • Effektive Büroorganisation und Datenpflege in verschiedenen trägerrelevanten Systemen
  • Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung
  • Schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, und Kooperationspartnern
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden innerhalb der Einrichtung, insbesondere auch der kooperierenden Schule
  • Überwachung des Bestandes an Materialien und Bestellung von Nachschub
  • Mitarbeit und Organisation von Projekten

Setzen Sie die Segel mit uns?

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg
Telefon 040 270702-62 . Fax 040 270702-55

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg