Verwaltungsfachkraft in Teilzeit für den Standort Timmendorf

Unser Träger

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung e.V..

Willkommen an Bord…

im Ballin Meerzeit-Haus in Timmendorf. Wir sind ein Kinderhaus an der Ostsee mit unmittelbarer Nähe zu Strand und Wald. Wir bieten 3-9 jährigen Kindern für 5 Wochen einen Erfahrungsraum, in dem sie ihre Resilienz stärken und Inselerfahrungen machen können. Unsere ermutigende und wertschätzende Begleitung und unsere erlebnispädagogische Ausrichtung lässt „Klein“ und „Groß“ gemeinsam Abenteuer, Freude und Spaß erleben.

Neben der „Meerzeit-Maßnahme“ bieten wir im Rahmen der „Kinderdiagnostik“ eine zeitlich befristete (9 Wochen), mehrdimensionale, stationäre Diagnostik für jeweils 8 Kinder im Alter von 3 bis 9 Jahren zur Abklärung des Hilfebedarfs an. Auf Anfrage der Hamburger Jugendämter werden die Kinder stationär aufgenommen. Ein multiprofessionelles Team gestaltet einen strukturierten diagnostischen Prozess, dessen Ergebnisse in eine Expertise fließen, welche Aufschluss über die Hintergründe der Problematik, den Hilfebedarf, die weitere familiäre oder außerfamiliäre Perspektive und Empfehlungen für die Hilfeplanung gibt.

Für das Ballin Meerzeit-Haus in Timmendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit mit 19,5 Stunden die Woche.
Bei der Stelle handelt es sich um eine Krankheitsvertretung, daher ist die Stelle vorerst befristet bis zum 31.12.2025. Eine Beschäftigung über das Befristungsdatum hinaus ist gegebenenfalls möglich.

Kommen Sie bei der Ballin Stiftung e.V. an Bord!

Diese Fracht haben wir für Sie geladen:

    • eine befristete Anstellung mit Vergütung nach TV-AVH (Anlehnung TVöD)
    • Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen-Bonus
    • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung
    • E-Bike Leasing & alternativ oder zusätzlich: Zuschuss zum HVV-Profiticket
    • Events aller Art für unsere Mitarbeiter:innen
    • Sport-Angebote wie Hansefit oder Yogakurse
    • Preisnachlässe auf über 800 Top-Markenanbietern über corporate benefits
    • gute Verkehrsanbindung & gute Erreichbarkeit
    • freundliche Räumlichkeiten, ausgestattet nach modernem pädagogischen Standard, mit einem schönen Außengelände und viel Gestaltungsraum für innovatives & kreatives Arbeiten

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

  • Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Buchhaltung.

  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).

  • Freude an Kommunikation und Organisation sowie ein offenes, freundliches Auftreten.

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe vor Ort.

  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.

  • Pflege von Datenbanken und Dokumentenverwaltung.

  • Ansprechpartner:in für Gäste und Teammitglieder bei administrativen Fragen.

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam vor Ort.

  • Bestellungen vornehmen und den Einkauf von Materialien koordinieren.

Setzen Sie die Segel mit uns?

Bitte reichen Sie uns, sofern vorhanden, zu den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über eine ausreichende Masern- Immunität sowie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ein. Beide Dokumente müssen zwingend vor Arbeitsaufnahme vorliegen.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg
Telefon 040 270702-62 . Fax 040 270702-55

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

www.ballin.hamburg

Ballin Kitas und
Eltern-Kind-Zentren

Ballin Ganztag
an Schulen

Ballin Meerzeit und
Kinderdiagnostik

Bei uns arbeiten

Über die
Ballin Stiftung


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